30 сентября 2011 года в 10-00 в администрации Грачевского района прошло заседание рабочей группы по координации деятельности государственных органов и органов местного самоуправления муниципальных образований Грачевского района при осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума и установлении численности зарегистрированных избирателей, участников референдума на территории Грачевского муниципального района. На заседание рабочей группы были приглашены работники аппарата администрации района и работники администраций муниципальных образований поселений района, отвечающие за осуществление регистрации (учета) избирателей.
 На заседании рабочей группы были рассмотрены следующие вопросы:

1.О правильности предоставления информации администрациями муниципальных образований поселений района по регистрации (учета) избирателей,участников референдума и установлении численности избирателей.
2.Отчеты администраций муниципальных образований Старомарьевского сельсовета и с.Тугулук о работе по осуществлению регистрации (учета) избирателей, участников референдума в период подготовки к выборам в органы местного самоуправления.
27 октября 2011 года прошло внеочередное заседание рабочей группы, где был заслушан вопрос о правильности оформления акта приема- передачи сведений о гражданах Российской Федерации для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума на территории Грачевского района. В заключении члены комиссии и приглашенные обменялись мнениями по данному вопросу.
По итогам заседаний приняты решения.